Manual de Inveko · Capítulo 1

Empezar

Crear su cuenta, entrar a su sistema y moverse por él.

Crear su cuenta y su prueba gratis

  1. Entre a app.invekoec.com y pulse Crear cuenta (o «Continuar con Google»).
  2. Escriba su nombre, su correo y una contraseña de al menos 8 caracteres con letras y números. Marque la casilla «Leí y acepto los Términos y la Política de privacidad»: queda registrado qué versión aceptó.
  3. Abra el correo que le enviamos y pulse el enlace para confirmarlo (revise también Spam).
  4. Escriba el RUC de su negocio: lo verificamos en el SRI y se llena solo con la razón social y la dirección. También puede subir el certificado del RUC (PDF) para completar el resto.
  5. Elija la dirección de su sistema (por ejemplo miferreteria.invekoec.com), su WhatsApp y el plan. Pulse Crear mi prueba gratis.
  6. En unos minutos su sistema está listo: Mi cuenta muestra el avance y le avisamos por correo.
Formulario para crear la cuenta en app.invekoec.com
Crear la cuenta: la casilla de los términos es obligatoria.

La prueba dura 5 días y usa el ambiente de pruebas del SRI: esas facturas no tienen validez tributaria. Al contratar, su sistema pasa a facturar de verdad con todo lo que ya configuró.

Entrar a su sistema

Su sistema está en su propia dirección (la que eligió, terminada en .invekoec.com). Entre con su correo y su contraseña. Guarde la dirección en los favoritos del navegador de cada computadora y celular.

Tras varios intentos fallidos con una contraseña equivocada, el ingreso se bloquea unos minutos: así nadie puede adivinarla.

La pantalla principal: el tablero

Al entrar ve el tablero: lo vendido hoy, el margen, lo que le deben y lo que debe, el valor de su inventario, los pendientes (facturas sin autorizar, productos por reponer, borradores) y los más vendidos. A la izquierda está el menú, ordenado por áreas; arriba, la consulta rápida de productos y su usuario.

Tablero de Inveko con ventas, pendientes y comprobantes electrónicos

Lo que cada usuario ve depende de su rol: un cajero no ve costos ni reportes, por ejemplo (ver Usuarios y roles).

Consultar un producto desde cualquier pantalla (F11)

Pulse F11 (o «Consultar producto», arriba) para buscar sin salir de lo que está haciendo. Escriba parte del nombre o del código y filtre por marca, categoría, línea o proveedor escribiendo: por ejemplo «tim» le sugiere TIMSUN. Haga clic en un producto para ver cuánto hay en cada bodega. Se cierra con Esc o con la ✕.

Ventana de consulta rápida de productos con filtros

En el celular

Inveko funciona en el navegador del celular, sin instalar nada. El inicio muestra lo vendido hoy y las últimas facturas; abajo tiene una barra con lo que más usa (Facturar, Buscar, Cobrar). Para ver todo el menú pulse ☰ arriba a la izquierda.

Inicio de Inveko en el celular
Buscar productos en el celular

Atajos de teclado

PantallaTeclaQué hace
CualquieraF11Consultar un producto (en facturas y proformas abre su buscador)
CualquieraEscCerrar la ventana abierta
FacturaciónF2Nueva factura
FacturaciónF3Guardar la factura
FacturaciónF4Imprimir el ticket
FacturaciónF6Descargar el RIDE (PDF)
FacturaciónF7Imprimir el RIDE en A4
FacturaciónF8Reenviar por correo
ProformasF2 · F3 · F4Nueva · guardar · imprimir
Planes acumulativosF2 · F3Nuevo · guardar
Factura de compra y preciosEnterPasa a la casilla siguiente (no guarda)